Přeskočit na obsah
Správa dokumentů
Správa dokumentů
Správa dokumentů

14 000+ spokojených zákazníků využívá Tabidoo

Přečíst si případové studie

Dokumenty
pod kontrolou.
Ne ve složkách.

Už vás nebaví přehrabovat se dokumenty v e-mailech, tabulkách a zařízeních? Dokumenty mají být k dispozici. Ne se pořád hledat. Díky firemní aplikací od Tabidoo máte směrnice, smlouvy i manuály na jednom místě – vždy aktuální, dohledatelné a přehledné. Sledujete jejich platnost, víte, kdo s nimi pracuje, a žádný důležitý termín vám neuteče.

Máte dokumenty uložené jinde? Tabidoo je jednoduše propojí.

  1. Neplatíte za uživatele
  2. Až 70% časová úspora
  3. Nejlepší poměr cena/výkon

Bez závazku. Zdarma. Jednoduše.

Správa dokumentů
Správa dokumentů

Konec věty: „Pošli mi to znovu.“

Mějte ve svých dokumentech konečně jasno. S Tabidoo máte všechny smlouvy, směrnice i manuály dostupné online a na jednom místě – včetně těch z externích úložišť. Pracujete s nimi jednoduše, rychle a bez zbytečného přepínání mezi nástroji. Dostupné vždy všem, kteří je potřebují.

Pořádek v dokumentech
= klid ve firmě

  • Jedna firemní aplikace
  • Vždy aktuální verze
  • Dostupné pro celý tým
  • Historie a zabezpečení

Jedna firemní aplikace

Mějte všechny dokumenty přehledně uložené v jednom systému. Smlouvy, směrnice i manuály už nehledáte v e-mailech nebo složkách – víte přesně, kde je najít a pracujete s nimi bez zbytečných kroků navíc a bez ztraceného času.

Správa dokumentů

Vždy aktuální verze

Každý pracuje se stejnými daty. Žádné staré přílohy ani nejistota, která verze platí. Máte jistotu, že informace, které vidíte, jsou vždy aktuální.

Správa dokumentů

Dostupné pro celý tým

Dokumenty jsou online a sdílené napříč týmem. Každý má přístup k tomu, co potřebuje – bez posílání souborů a bez čekání, až mu je někdo pošle, což přináší až 70% úsporu času.

Správa dokumentů

Historie a zabezpečení

Každá změna má svůj záznam – vidíte, kdo dokument upravil, kdy a jak vypadal předtím. Zároveň máte dokumenty uložené v bezpečném cloudovém prostředí s řízenými přístupy, takže každý vidí jen to, co má.

Správa dokumentů

Méně hledání. Více „hotovo“.

Správa dokumentů

Obchodní smlouvy

Zajistěte snadný přístup k důležitým obchodním smlouvám.
Při řešení problémů nebo dotazů zákazníků si můžete snadno prohlédnout podrobnosti smlouvy v rámci správy dokumentů Tabidoo. Zůstaňte informováni o zásadních smluvních vztazích.

Manuály

Umožněte svému týmu online přístup k manuálům pro různá zařízení kdykoli a odkudkoli a umožněte svým technikům rychle provádět opravy na místě. Zvyšte tím provozní efektivitu a nově definujete vzdálenou technickou podporu.

Správa dokumentů
Správa dokumentů

Směrnice

Chcete zefektivnit distribuci nových směrnic? Vyzkoušejte to
s Tabidoo! Snadno vyberte příjemce směrnic a zajistěte hladkou komunikaci. Zjednodušte svůj proces a využijte sílu no-code platformy a dokumentů online pro bezproblémovou a bezpečnou správu směrnic.

Různé druhy dokumentů

Je váš prostor přeplněný různými dokumenty? Unikněte nekonečné hromadě dokumentů pomocí chytřejší alternativy. Aplikace pro správu majetku ušetří čas, sníží plýtvání papírem a vnese pořádek do chaosu.

Správa dokumentů
Správa dokumentů

Sledování platnosti dokumentů

Už si nemusíte dělat starosti s vypršením platnosti smlouvy nebo směrnice. Nechte Tabidoo, aby kritické termíny a včasná oznámení vyřídilo za vás. Získejte prostor pro vyjednávání lepších podmínek se zákazníky nebo dodavateli.

Připojení dokumentů
z různých úložišť

Spravujete dokumenty ve službě Onedrive, Google Drive nebo jiném firemním úložišti? Není problém! Propojte své dokumenty, aniž byste je museli přenášet. Tabidoo zefektivní vaše pracovní postupy, zajistí organizaci a dostupnost, a to vše v rámci stávajících řešení firemních aplikací.

Správa dokumentů
Správa dokumentů

Když víte, kde to je, jde všechno rychleji

Systém správy dokumentů Tabidoo přináší pořádek do digitálního chaosu a umožňuje snadnou organizaci i správu souborů napříč různými úložišti. Bez nutnosti programování získáte přehled o dokumentech, jejich kategoriích i aktivitách, a můžete s nimi efektivně pracovat odkudkoliv. Výsledkem je plynulejší chod firmy a méně chyb i zdržení.

  • Efektivní práce s dokumenty a sledování aktivit
  • Centralizovaný přehled dokumentů napříč úložišti
  • Snadná organizace, kategorizace a přístup bez duplicity

Pojďme nastavit správu dokumentů, která bude fungovat pro vás

Rezervujte si nezávaznou, třicetiminutovou schůzku a ukážeme vám, jak to může vypadat ve vaší firmě.

Rezervujte si schůzku

Kontakt přes formulář