„Zkrotili jsme všechny firemní informační systémy,“ Tabidoo si oblíbil Ateliér A8000

V Tabidoo jsme si vytvořili například CRM, HR systém i modul pomáhající odbavovat zakázky vytvářené pro klienty. Jsem vystudovaný historik, i přesto jsem dokázal postavit nejen jádro informačního systému celé firmy

Daniel Srch – výkonný zástupce CEO

Představujeme A8000

Ateliér A8000 patří po více než tři desetiletí k předním českým architektonickým studiím. Aktuálně své zázemí má nejen v Praze, ale také v Českých Budějovicích a Brně. Ateliér se po stránce své tvorby věnuje jak malým realizacím, mezi něž patří například interiéry, tak i velkým projektům, které začínají být těžištěm celé společnosti a které souvisí s jejím postupným růstem.

Silná autorská tvorba, důraz na výtvarný koncept a zasazování do kontextu (čili aby jednotlivé projekty dávaly smysl v prostoru, aby měly společenský a ekonomický dosah) – to jsou tři konkrétní specifika rukopisu, jímž je Ateliér A8000 známý.

Výzvy

Daniel Srch, výkonný zástupce CEO, do firmy přišel za jedním jediným účelem – aby se přímo podílel na rozvoji studia. Ovšem nikoli po stránce architektury, ale po stránce provozní. Mise tedy byla stanovená, po příchodu došlo k prvotnímu auditu, jenž ukázal, že výchozí podmínky po stránce fungování informačních systémů jsou velmi podobné jako u mnoha ostatních firem. Byly naimplementované velké platformy (zpravidla účetnictví a poté projektový nástroj pro řízení a odbavování zakázek). Všechny ostatní potřeby, které firma typicky má, ty částečně naplňoval Excel, něco se administrovalo na jiných IT platformách.

Výsledek odpovídal něčemu, co je možná udržitelné do jisté velikosti firmy. Nicméně vzhledem k ambicím Ateliéru A8000 nebyla tato řešení životaschopná z dlouhodobé perspektivy. Chyběla možnost automatizace i možnost spojit jednotlivé platformy přes API.

Spolupráce s Tabidoo

Řešení vzniklé situace mělo vícero podob – jednou z cest byla rešerše klasických velkých řešení, jako jsou HR systémy, ATS systémy, projektové nástroje a poté je nějak naimplementovat či propojit přes API, druhým východiskem bylo vyvinutí systému na míru, což se nakonec jevilo jako příliš obtížné nejen na čas, třetím a také tím správným směrem se ukázalo být Tabidoo.

Na Tabidoo se narazilo na veletrhu o digitalizaci, kde se pan Srch seznámil se základním konceptem. Po pečlivém zvážení s kolegy Tabidoo zvítězilo, alespoň pro prvotní okamžik. Tabidoo totiž znamenalo nízké počáteční nákladya také nevybízelo k žádnému zásadnímu úvazku. Vždycky bylo možné z tohoto řešení sejít a vydat se jinou cestou.

Velmi brzy došlo k bližšímu seznámení s Tabidoo. Začala se procházet základní struktura platformy, začal se navnímávat systém, jak to vlastně funguje, odhalila se snadnost systému i uživatelská přívětivost. Vůbec první fáze systému se nastavily během cesty MHD z domova do práce. Právě v MHD se založila základní struktura první aplikace, která se ukázala jako životaschopná.

NAHLÉDNĚTE DO ATELIÉRU A8000 A POSLECHNĚTE SI CELÝ PŘÍBĚH

Výsledek

Během raných fází všech změn v A8000 bylo důležité věnovat se procesům, rolím i zodpovědnostem. I díky tomu se podařilo efektivně implementovat nový systém, kterým Tabidoo bylo. A to v takové míře, že se podpořila celková efektivita práce všech členů týmu, kteří díky Tabidoo začali pracovat rychleji a bez chyb.

Celková náročnost přípravy, spuštění a implementace první aplikace trvala pouze pár měsíců, což vykristalizovalo v jedno – Tabidoo se stalo klíčovou platformou či komplexním informačním systémem pro celou společnost. Při konečném rozhodování pomohl také pricingový model čili že se neplatí za uživatele, ale za licenci. Kromě toho také zabezpečení systému (Tabidoo je zálohované, na cloudech zabezpečené, splňuje všechna možná ISA).

„V Tabidoo jsme si vytvořili například CRM systém, HR systém i modul pomáhající odbavovat zakázky vytvářené pro klienty. Důležité je konstatovat, že jsem vystudovaný historik, i přesto jsem dokázal postavit nejen jádro informačního systému celé firmy,“ doplňuje pan Srch.