1 člověk, 10x větší výkon: Jak se Wexia a Tabidoo podílely na turbulentním růstu Naucime.ai

Díky Tabidoo jeden člověk nahradil tým a počet odbavených lidí se zvýšil o desetinásobek. A to celá implementace systému trvala pouhý měsíc.

Founder Naucime.ai, Štěpán Janás

Dámy a pánové, seznamte se

Naucime.ai je moderní vzdělávací a konzultační platforma zaměřená na praktické využití umělé inteligence – nabízí online i živé kurzy a workshopy pro jednotlivce i firmy. Kurzy jsou navrženy tak, aby reflektovaly nejnovější trendy v AI a soustředily se na reálné, okamžitě aplikovatelné znalosti a dovednosti – bez zbytečných teorií.

Wexia Digital je česká digitální agentura a IT firma zaměřená na tvorbu webů, e-shopů a hlavně na digitalizaci a automatizaci firemních procesů. Pomáhá firmám proměnit ruční administrativu a chaos v přehledné, efektivní a škálovatelné digitální systémy.

A Tabidoo – česká platforma pro všechna vaše firemní data a aplikace.

Trio, které čelilo hned několika výzvám

Na začátku stála rutinní práce – manuální vystavování faktur, zdlouhavý onboarding nových účastníků do kurzů i ruční tvorba certifikatů pro ty, kteří projdou kurzy vzdělávací platformy Naucime.ai. S touhou růst a škálovat se však aktuální stav neshodoval, proto do hry vstoupila myšlenka najít řešení, které automatizuje rutinní práce, zrychlí proces odbavování nových klientů a přinese čas, který se může věnovat dalšímu rozvoji firmy.

Do hry tak vstoupila Wexia Digital, partner Tabidoo, který přesně takové řešení přineslo. Řešení, které je flexibilní, ohebné a které lze postavit ve velmi krátkém čase podle potřeb a požadavků. Ostatně právě flexibilita a rychlost jsou hlavní benefity, které Naucime.ai vyzdvihuje i dnes po měsících aktivního používání.

Měsíc, který změnil celou hru

Implementace Tabidoo, o kterou se postaral Martin Rada z Wexia Digital, trvala měsíc. Pouhých 30 dní však stačilo k tomu, aby vznikl funkční systém, který veškeré výzvy úspěšně zvládl. Tím přinesl i obrat v celém fungování firmy – jeden člověk nahradil tým a počet odbavených klientů vzrostl o desetinásobek.

Kromě toho se veškerá data sjednotila na jedno místo. Získává se zpětná vazba prostřednictvím AI asistenta, která automaticky padá do připravené aplikace v Tabidoo. Zautomatizovaly se také e-maily díky propojení se SmartEmailingem i generování a zasílání certifikátů či faktur.

Vzhledem k tomu, že Naucime.ai proškolí každý měsíc přes 400 jednotlivců, vzniká z toho tisíce položek pro účetní. Přechod na Tabidoo tak přinesl nejen časovou, ale i finanční úsporu. Díky propojení s účetním systémem Pohoda je export i import faktur otázkou pár minut.

Ale co vám budeme povídat, poslechněte si celou případovou studii z úst těch, kdo za ní stojí Pustit si případovou studii