Jak zefektivnit nábor s ATS? Ve výběru systému hraje roli přehlednost, efektivita i cena

Co je ATS?

ATS, neboli Applicant Tracking System, je elektronický systém pro podporu procesu náboru nových zaměstnanců. Na jednom místě shromažďuje veškeré podstatné informace o všech dílčích součástech náboru a zjednodušuje úkony, které musí personalista provádět. Propojí se s různými pracovními portály, pomáhá s tříděním kandidátů a jejich životopisů, umožňuje efektivněji plánovat pohovory, umožňuje manažerům zapojit se do náboru.

Jak vybrat nejlepší ATS?

Rychlejší, snazší, efektivnější

Myslete na to, že zavedení ATS by veškeré procesy ohledně náboru mělo nejen zrychlit, ale i zjednodušit. A týká se to i těch nejzákladnějších úkonů, jako je rozesílání e-mailů a plánování pohovorů. Můžete přes systém posílat hromadné e-maily? Můžete jedním kliknutím pozvat na pohovor více uchazečů nebo je naopak odmítnout? Propojí se systém s vaším kalendářem? Ač se tyto úkony zdají být banální, jejich řešení stojí náboráře velké množství času i energie.

Požadavky na další funkce se napříč firmami samozřejmě mohou lišit. Pro někoho je důležitá implementace chatbota nebo existence dokumentových šablon, někdo zase víc ocení databázi otázek pro pohovory či možnost vytvářet inzeráty pomocí umělé inteligence. Až budete mít jasno, co je pro vás podstatné, pusťte se do porovnávání nabídek.

Přívětivé uživatelské rozhraní

ATS musí být uživatelsky přívětivý. Budete se v něm totiž pohybovat dost často. Už na první pohled by vám mělo být rozhraní příjemné, všechny prvky logicky uspořádané a intuitivní. Záleží na každém jednom kliknutí, které by vás mohlo při každodenní práci zpomalovat. Samozřejmě je vždy lepší si systém vyzkoušet nanečisto a bez závazků. Takovou možnost nabízí ATS Platinum od Tabidoo, kde stačí vyplnit jméno a e-mailovou adresu a práci v systému si na několik dní vyzkoušet. A to zcela bez poplatků a bez vyplňování platebních údajů. S možností si systém upravit podle sebe a svých požadavků.

Při výběru vhodného ATS se podívejte i na to, zda je zákazníkům k dispozici uživatelská podpora, jak složitá je instalace a zda je možné provádět v systému menší změny, případně za jaký poplatek. S ATS Platinum nic z toho není problém.

Integrace pracovních portálů

Náborový systém (neboli ATS) má mít možnost oslovit kandidáty prostřednictvím různých kanálů. Vytvořený inzerát se tak automaticky objeví přesně na těch pracovních portálech, které si vyberete. Některé systémy nabízí možnost integrace se sociálními sítěmi nebo propojení s platformou LinkedIn.

Každý HR specialista si musí vést statistiky. Chcete přece vědět, kolik uchazečů na inzerát odpovědělo, jak se o pozici dozvěděli a další metriky potřebné k nastavení budoucích náborových procesů. S ATS tyto informace nemusíte složitě shromažďovat a vyhodnocovat, dobrý ATS systém vám nabídne komplexní přehled od základních údajů až po detailní analýzu.

Bezpečnost

GDPR nepatří k oblíbené problematice, o to důležitější ale je mít všechny potřebné dokumenty v pořádku. Tím se dostáváme k dalšímu požadavku – nástroj, který vám usnadní nábor zaměstnanců, má ochranu osobních údajů z většiny řešit za vás. A vy si musíte být jistí, že v takovém systému jsou všechna data v bezpečí.

Cena

Pro většinu firem bude samozřejmě stěžejní také cena. Je třeba počítat nejen s pořizovacími náklady, ale také s náklady na proškolení náborářů a na inzerci na externích portálech. V některých systémech se navíc platí za každého uživatele, případně si účtují poplatky za některé úkony.

S naším ATS Platinum ale máte o nákladech za každé výběrové řízení dokonalý přehled. Neplatíte za uživatele, v systému může za cenu předplatného pracovat klidně celá firma, přičemž každému kolegovi přidělíte jeho povinnosti. Automatické vyvěšování inzerátů na externí portály vám šetří peníze a díky intuitivnímu rozhraní budete mít všechny podstatné informace přehledně roztříděné a kdykoliv k dispozici.

Věnujte čas tomu, na čem skutečně záleží

Klíčové vlastnosti moderního ATS známe. Jak nejlepší ATS pro malé firmy i velké společnosti vybrat také. Ale jak zefektivnit nábor s ATS? Pozitivní dopady zavedení takového systému poznáte prakticky okamžitě. Získáte nejen přehled, ale také se vyhnete komunikačnímu šumu i ztrátě kandidátů, k čemuž během výběrového řízeního nezřídka dochází. Díky úspoře času se budete moct věnovat tomu, na čem skutečně záleží – strategii, vztahům na pracovišti a celkově růstu vaší společnosti.