Adoptimal.cz a Tabidoo: Digitalizace logistiky pro lepší komunikaci a práci

Řešení slabého místa bylo díky Tabidoo překvapivě snadné a celá investice se vrátila v řádu týdnů.

Adam Joura- Vývoj a integrace

Představujeme Adoptimal Technology

Adoptimal Technology s.r.o. je společnost zaměřující se na služby v oblasti digitální transformace. Pomáhá společnostem optimalizovat své procesy pomocí digitalizace a automatizace, přičemž její know-how je klíčem k úspěchu pro klienty ze širokého spektra odvětví.

Výzvy

Logistická společnost sloužící přední české pivovarnické firmě se potýkala s neefektivním řízením procesů – od plánování závozů po HR. Dispečeři museli ručně sestavovat posádky vozidel podle dostupnosti vozů a personálu, posílat tyto informace e-mailem klientovi pro plánování tras, a následně SMSkou informovat posádky o časech nástupu do práce. Tento zastaralý a časově náročný proces komplikoval správu téměř 100 zaměstnanců v ČR a na Slovensku.

Spolupráce s Tabidoo

Využití platformy Tabidoo umožnilo logistické společnosti významně zlepšit její interní procesy. Společně vyvinuli aplikaci, která zahrnovala pokročilý HR systém pro efektivní správu zaměstnanců, databázi vozidel s detailními specifikacemi a flexibilní plánování závozů. Tento HR systém umožňuje podrobnou evidenci zaměstnanců, online podpis smluv, evidenci docházky, onboarding a mnoho dalšího, včetně možnosti online ohlašování absencí a API přístupu k datům.

Navíc, všechny tyto systémy byly integrovány do BI platformy, která klientovi poskytuje podrobný přehled o fungování společnosti, včetně finančních nástrojů. Tato komplexní řešení umožnila společnosti optimalizovat a automatizovat klíčové operace, což vedlo ke zjednodušení každodenních úkolů a lepší komunikaci s klienty.

Finanční výsledek integrace s Tabidoo

Vývoj této aplikace byl poměrně složitý a vyžadoval rozsáhlé použití vlastního JavaScriptu. Konečná částka byla ovšem přibližně 60 tisíc korun. Je také důležité zdůraznit, že před zahájením realizace projektu Adoptimal Technology u klienta provedlo důkladnou analýzu procesů. Na základě této analýzy vyhodnotili, že investice do projektu se klientovi vrátí během několika málo měsíců.

Automatizace procesů: Logistická společnost přešla od manuálního zpracování údajů k automatizovanému systému pro plánování závozů a HR agendu.

Spolupráce s Tabidoo: Byla vyvinuta aplikace, která pomocí API integrace zefektivnila řízení zaměstnanců a vozového parku a usnadnila plánování závozů.

Finanční výhodnost: I přes počáteční investici 60 tisíc korun je očekávána rychlá návratnost díky efektivnějším procesům.