Zefektivnění správy dat pro HANÁK Centrum

Úvod: Tabidoo

HANÁK Centrum, přední česká prodejna interiérového designu s pobočkami v Praze, Brně a Bratislavě, se snažila optimalizovat svůj provoz a zlepšit správu dat prostřednictvím implementace digitálního řešení.

Jako společnost zaměřená na poskytování kompletních řešení interiérového designu si uvědomovala potřebu sjednotit své systémy, zlepšit spolupráci a usměrnit pracovní postupy pomocí podnikových aplikací a nejlepších dostupných organizačních nástrojů.

Požadavek: Potřeba komplexního řešení pro správu dat společnosti HANÁK Centrum

HANÁK Centrum, dříve značně závislé na tabulkách Excel, požadovalo komplexní řešení pro správu dat a reporting.

Jejich prvotní požadavek na Tabidoo se týkal transformace docházkového systému, který zahrnoval sběr a analýzu dat o docházce zaměstnanců.

Dále bylo jejich cílem přepracovat systém objednávek, integrovat jej s procesem cenové nabídky a sladit jej s cenami v e-shopu.

Společnost HANÁK Centrum pochopila důležitost spolupráce a plynulých pracovních postupů, a proto také projevila zájem umožnit členům týmu, například technikům, přispívat svými odbornými znalostmi připojením montážních protokolů a začleněním formuláře pro vrácení zboží do systému.

Tabidoo’s Digital Tools for Enhanced Data Management and Reporting

Attendance System – Data Management and Reporting

Tabidoo poskytl společnosti HANÁK Centrum cloudovou databázi a online software pro správu dat. Tyto nástroje umožnily Tabidoo vyvinout docházkový systém, do kterého mohou zaměstnanci zaznamenávat svou docházku a vedoucí pracovníci mohou v případě potřeby údaje také zadávat.

Zaměstnanci měli možnost vybrat si z různých typů docházky, včetně pracovní, home office, dovolené, nemocenské a dalších. Na konci každého měsíce je vygenerován automatický přehled docházky, který je zaslán manažerům e-mailem.

Toto řešení jim umožnilo centralizovat všechna data, zajistit bezpečné úložiště a efektivní přístup. Digitální organizační nástroje nabízené serverem Tabidoo umožnily snadnou organizaci, vyhledávání a analýzu dat, což společnosti HANÁK Centrum umožnilo bez námahy vytvářet komplexní reporty.

Objednávkový systém a automatizace pracovních postupů: Tabidoo’s Low-Code platforma pro efektivní správu zakázek

Objednávkový systém prošel komplexní proměnou, která poskytuje jasný přehled o počtu zakázek, jejich stavu (Podepsáno, Ve výrobě, Montáž, Dokončeno), rozdělení podle oborů, odpovědných projektantů, přidělených techniků a integraci s vývojovými projekty.

Systém také nabídl graf zobrazující všechny zakázky v průběhu roku, což umožnilo jejich efektivní sledování a správu. Implementace platformy Tabidoo’s low-code usnadnila přizpůsobení pracovních postupů specifickým požadavkům společnosti HANÁK Centrum.

Prostřednictvím této platformy mohli automatizovat různé procesy, čímž se snížila manuální práce a optimalizovala efektivita. Zlepšený přehled umožnil efektivní sledování a zefektivnil spolupráci mezi členy týmu zapojenými do procesu plnění objednávek.

Článek nápovědy na Tabidoo: Automatizace pracovních postupů

Integrace cenových nabídek a vykazování dat

možnosti integrace Tabidoo usnadnily bezproblémové propojení mezi systémem cenových nabídek a e-shopem společnosti.

Tato integrace zajistila automatickou synchronizaci cen spotřebičů, čímž se eliminovaly rozdíly mezi cenovými nabídkami a skutečnými cenami.

Systém generoval komplexní reporty ve formátu PDF obsahující důležité informace, jako jsou ceny, údaje o klientech, seznamy položek a montážní adresy, což zjednodušilo proces převodu cenové nabídky na objednávku.

Využití šablony: Tabidoo

HANÁK Centrum objevilo další výhody díky využití funkce šablon, které nabízí Tabidoo.

Zavedli šablonu systému evidence vozového parku, která zefektivnila správu: palivových karet, stavů tachometrů, registračních značek, stavu dálničních známek a dalších údajů.

Společnost navíc využila šablonu pro správu příchozích plateb, která umožňuje stahování záznamů o platbách na vyžádání.

Výhody: Tabidoo

Implementace digitálního řešení Tabidoo přinesla společnosti HANÁK Centrum řadu výhod:

• Zlepšení správy dat: Cloudová databáze a software pro správu dat poskytly společnosti HANÁK Centrum centralizované úložiště pro všechna data, čímž se odstranila potřeba rozptýlených tabulek v Excelu a zajistila se konzistence a přesnost dat.
• Zjednodušené pracovní postupy: Platforma s nízkým kódem umožnila společnosti HANÁK Centrum automatizovat opakující se úkoly, čímž se snížila manuální práce a zaměstnanci se mohli soustředit na činnosti s přidanou hodnotou. Tím se zefektivnily jejich procesy a zvýšila se celková efektivita.
• Komplexní výkaznictví: Digitální řešení nabízelo robustní možnosti reportování, které společnosti HANÁK Centrum umožnily vytvářet přehledné reporty a získávat cenné obchodní informace. Tento přístup založený na datech jim umožnil přijímat informovaná rozhodnutí a optimalizovat provoz.

Client Comments: Tabidoo

HANÁK Centrum vyjádřilo spokojenost s implementovaným řešením. Ocenilo snadné používání, intuitivní rozhraní a možnost přizpůsobit pracovní postupy podle svých specifických potřeb.

Oceňují odstranění rozdílných zdrojů dat a nejednotných formátů souborů, které dříve bránily spolupráci a porozumění.

Tým Tabidoo aktivně naslouchal jejich zpětné vazbě a poskytoval řešení na míru, aby dále zlepšil pracovní postupy společnosti HANÁK Centrum.

Závěr

Využitím digitálního řešení Tabidoo společnost HANÁK Centrum úspěšně transformovala své procesy správy dat a reportování, zefektivnila pracovní postupy a zlepšila spolupráci.

Přijetí podnikových aplikací, nejlepších organizačních nástrojů a cloudové databáze jim umožnilo centralizovat data, automatizovat úkoly a zvýšit efektivitu.

Díky bezproblémové integraci a přizpůsobení low-code se nyní společnost HANÁK Centrum může soustředit na poskytování výjimečných služeb v oblasti interiérového designu při zachování dobře organizovaného a efektivního provozu.