Z aplikace z tramvaje k robustnímu systému, který řídí celou firmu. Ateliér A8000 roste a Tabidoo s ním

Už to není aplikace z tramvaje. Už je to robustní systém, který řídí celou firmu. Zkrátka jsme se vydali na cestu, ze které není cesta zpátky.

Daniel Srch – CEO

O Ateliéru A8000

Ateliér A8000 patří po více než tři desetiletí k předním českým architektonickým studiím, které má dnes své zázemí nejen v Praze, ale také v Brně nebo Českých Budějovicích. Spojují se zde hodnoty jako silná autorská tvorba, důraz na výtvarný koncept a smysl v prostoru, který jednotlivým projektům nechybí. Právě to tvoří dobře rozpoznatelný rukopis A8000, který budeme moct dříve či později nacházet také v zahraničí.

Nejen zmiňovaná specifika tvoří Ateliér A8000. Už zhruba rok a půl je nedílnou součástí architektonického studia také Tabidoo – jedno místo pro všechna data a firemní aplikace. Kdo by to byl řekl, že z prvotní aplikace vytvořené v tramvaji po cestě z domova do práce vznikne dnes už robustní systém, který řídí celou firmu.

Nepořádek v datech? Ne, děkuji

Daniel Srch, CEO Ateliéru A8000, před lety přišel do firmy s jedním jediným účelem – aby se podílel na rozvoji studia nejen po stránce architektonické, ale také po stránce provozní. Po jeho příchodu zjistil, že právě druhá stránka trochu pokulhává. Fungování informačních systémů se příliš neliší v porovnání s jinými firmami, data byla rozházená napříč různými excelovými tabulkami, případně se něco administrovalo na jiných IT platformách. Potřeboval dát všechno na jedno místo, pod jednu střechu.

Zároveň však hledal něco, co bude životaschopné z dlouhodobé perspektivy, co bude s firmou růst, bude cenově přijatelné i uživatelsky přívětivé. Díky návštěvě veletrhu o digitalizaci bylo jasno. Tehdy se začal psát společný příběh, v němž hlavní role hrají Ateliér A8000 a Tabidoo.

???? PŘEČÍST SI ZAČÁTEK PŘÍBĚHU

Tabidoo jako klíč k řízení firmy

Z počátku bylo nutné věnovat se procesům, rolím a zodpovědnosti. Proto i Daniel Srch ze všeho nejdříve vytvořil aplikaci, která by podpořila celkovou efektivitu práce. Vznikl proto ucelený CRM systém, záhy vznikl i HR modul či aplikace pro odbavování zakázek.

Za poslední rok se však Ateliér A8000 rozrostl, pražská pobočka se přemístila do větších prostor v Holešovicích, rozšířil se tým a zase o krok se studio přiblížilo plánované expanzi do zahraničí. S růstem však rostou také potřeby sjednotit tým, mít neustále pořádek v datech i náborech, daleko více je kladen důraz na minimalizování možného chaosu.

Z původního CRM systému, jehož základy vznikly prakticky po cestě městskou hromadnou dopravou z domova do práce, se stalo robustní řešení, které dnes řídí celou firmu. Podařilo se zprovoznit celou řadu klíčových modelů, mezi něž patří také helpdesk, evidence profesí, aplikace pro objednávání subdodávek nebo aplikace pro projektový management, který patří k nejstěžejnějším modulům fungování ateliéru.

???? NAHLÉDNĚTE DO ATELIÉRU ZNOVU A POSLECHNĚTE SI NOVOU KAPITOLU PŘÍBĚHU

Jádro informačního systému celé firmy

Z Tabidoo se během roku a půl povedlo vytvořit jádro informačního systému celé firmy. Za klíčové považuje Daniel Srch, CEO A8000, zejména:

• standardizaci dat,
• narovnání procesů a
• automatizaci (tedy možnost fungovat efektivně).

„Díky Tabidoo máme aplikace pro správu firemních dat, které odpovídají našim potřebám. Nemusíme se přizpůsobovat systémům, které nabízí ostatní firmy a které obvykle nemají to, co je pro naše fungování stěžejní, nebo naopak mají funkcí až příliš mnoho,” říká Daniel Srch.

„Tabidoo si bere to nejlepší z obou světů – to nejlepší z hotových řešení a práce vývojáře, který sestaví interní řešení na míru,” doplňuje Daniel.